Rencana Pengelolaan Informasi

Rencana Pengelolaan Informasi (Communication Management Plan) adalah proses yang diambil pada tahap manajemen dalam sebuah organisasi, sebelum organisasi tersebut memutuskan/ mengimplementasikan bentuk komunikasi apa yang terbaik untuk dilakukan.

Dalam sebuah organisasi rencana pengelolaan informasi menjadi satu-satunya alat yang dapat memperbaiki kinerja aliran informasi saat disadari bahwa informasi yang ada tidak bisa didapatkan tepat pada waktunya (saat dibutuhkan).

Keberadaan Rencana Pengelolaan Informasi menjamin adanya deskripsi yang jelas untuk mendapatkan dan menerima informasi. Biasanya dalam Rencana Pengelolaan Informasi tersedia:

1. Deskripsi kebutuhan informasi untuk para pemegang saham akan informasi apa yang mereka butuhkan
2. Informasi yang perlu dikomunikasikan, termasuk format, isi, dan tingkatan detail individu yang bertanggung jawab untuk mengkomunikasikannya.
3. Informasi akan siapa yang seharusnya menerima informasi.
4. Metodologi/ teknologi komunikasi.
5. Frekuensi komunikasi.
6. Proses peningkatan komunikasi dalam jangka waktu tertentu.
7. Proses perubahan kontrol dalam Rencana Pengelolaan Informasi.
8. Kamus singkatan-singkatan yang sering digunakan oleh organisasi.